Regulamin 22. Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca i Trenera Ziemi Lubawskiej 2016

§1
Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu (zwanego dalej Plebiscytem) na 10 Najpopularniejszych Sportowców i Trenera Ziemi Lubawskiej w 2016 roku (zwanych dalej Laureatami).

§2
Organizatorem Plebiscytu jest Grupa WM Spółka z o.o. w Olsztynie, ul. Tracka 5, 10-364 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, pod numerem KRS 0000009446 (zwana dalej Organizatorem), kapitał zakładowy 8.301.000 zł.

§3
Plebiscyt trwa od dnia 13 stycznia 2017r. do dnia 6 marca 2017r.

§4
Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich i posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.

§5
W Plebiscycie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora biorący udział w organizacji i przeprowadzaniu Plebiscytu ani członkowie ich rodzin (do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).

§6
1. Tytuł Najpopularniejszego Sportowca i Trenera Ziemi Lubawskiej 2016r. otrzymają kandydaci, którzy uzyskają największą liczbę głosów oddanych na kuponach plebiscytowych, o których mowa w §7 ust. 1 zsumowanych z nadesłanymi wiadomościami sms, o których mowa w §7 ust. 2 i 3.
2. W następnej kolejności, według liczby oddanych głosów, zostanie wyłonionych 9 kolejnych Laureatów.
3. Głosujący wpisuje na kuponie nazwisko jednego kandydata na sportowca i jednego na trenera, za które ci otrzymują jeden punkt. Natomiast każdy prawidłowo oddany sms to także 1 pkt. Kandydat, który otrzyma najwięcej punktów liczonych w sposób ustalony wyżej, otrzyma tytuł Sportowca i Trenera Roku.

§7
Głosowanie odbywa się następująco:
1. za pomocą kuponu publikowanego na łamach Głosu Lubawskiego w terminie od 13 stycznia 2017r. do godz. 12 dnia 6. marca 2017 r., który po prawidłowym wypełnieniu należy dostarczyć do siedziby Głosu Lubawskiego na adres: 14-260 Lubawa, ul. Kopernika 3.
2. za pomocą smsów nadsyłanych w terminie od 13 stycznia 2017r. do 6. marca 2017r do godz. 12:00.
3. Smsy należy wysyłać na numer 71601. Koszt jednego smsa wynosi 1,23 zł z VAT.
4. Każdy uczestnik plebiscytu może oddać dowolną ilość głosów za pomocą kuponów, jak i smsów.
5. Składając kupon i wysyłając sms Czytelnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§8
Prawidłowo wypełniony kupon plebiscytowy powinien zawierać:
1/ imiona i nazwiska sportowca i trenera spośród kandydatów na Laureatów Plebiscytu z listy opublikowanej na łamach gazety oraz na stronie www.lubawa.wm.pl;
2/ dane osobowe Czytelnika: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego;
3/ datę i podpis osoby wypełniającej kupon;
4/ zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Czytelnika

§9
1. Głosem prawidłowo oddanym w Plebiscycie jest głos złożony na oryginalnym kuponie, prawidłowo wypełnionym (§8), dostarczonym Organizatorowi w terminie do dnia 6. marca 2017r. do godziny 12.00 do siedziby Organizatora oraz głos oddany za pomocą wiadomości sms, o której mowa w §7.
2. Kupony dostarczone Organizatorowi po upływie terminu nie będą uczestniczyły w głosowaniu i losowaniu nagród.

§10
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem, a głosowanie sms poparte bilingiem.

§11
Protokół powinien zawierać:
1/ datę rozpoczęcia i zakończenia czynności;
2/ ilość prawidłowo wypełnionych kuponów;
3/ ilość kuponów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny;
4/ ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów na Laureatów ze wskazaniem 10 osób, które zostaną Laureatami;
5/ podpisy osób wykonujących czynność.

§12
Po zakończeniu liczenia głosów bilingi oraz kupony prawidłowo wypełnione zostaną dostarczone do lokalu, w którym odbędzie się Gala Sportu, w sposób, który zagwarantuje ich nienaruszalność.

§13
Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się w dniu 10 marca 2017r. podczas Gali Sportu (zwanego dalej Galą) w hali widowiskowo-sportowej Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Św. Barbary w Lubawie

§14
1. Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów oraz losowaniem czuwać będzie komisja w składzie:
1/ Błażej Urbański,
2/ Katarzyna Michalska
3/ Kamila Szpinak

§15
Czytelnicy biorący udział w głosowaniu za pomocą kuponów zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926) wyrażają dobrowolną, pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na kuponie plebiscytowym oraz wyrażają zgodę na ujawnienie swoich danych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia plebiscytu oraz mają prawo do wglądu do swoich danych i ich poprawiania.

§16
Ewentualne reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać w formie pisemnej z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt-reklamacja” w terminie 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).

§17
Reklamacje zgłoszone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

§18
Prawidłowo nadesłane reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora konkursu w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.

§19
Bilingi oraz kupony wypełnione i przekazane Organizatorowi będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.

§20
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1/ problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
2/ przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora;
3/ udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.

§21
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Plebiscytu.

§22
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem www.lubawa.wm.pl.